شرایط تأیید اسناد و مدارک جهت ترجمه رسمی | دارالترجمه رسمی سودالیت

لیست کامل مدارک + مرجع و شرط تأیید قبل از ترجمه رسمی (دادگستری و امور خارجه در صورت نیاز). ⚠️ نکته مهم: الزامات سفارت‌ها و مراجع داخلی ممکن است تغییر کند. قبل از اقدام نهایی، شرایط را با دفتر ما هماهنگ کنید.

۱) احوال شخصیه و مدارک هویتی

نام مدرک	مرجع صدور	شرط/مراحل تأیید قبل از ترجمه	یادداشت کلیدی
شناسنامه (تمام صفحات)	سازمان ثبت احوال	اصل مدرک؛ وجود هرگونه اصلاح/پشت‌نویسی باید ارائه شود	برای استفاده خارجی معمولاً تأیید دادگستری و امورخارجه اخذ می‌شود
کارت ملی/رسید کارت هوشمند	ثبت احوال	اصل کارت یا رسید معتبر	در مفقودی، گواهی موقت لازم است
گذرنامه	پلیس مهاجرت	اصل پاسپورت	صفحات اطلاعات/تمدید ترجمه می‌شود
سند ازدواج	دفاتر رسمی ازدواج	اصل سند؛ در المثنی، تأیید ثبت احوال	برای خارج از کشور اغلب دادگستری+امورخارجه لازم است
گواهی طلاق / رأی طلاق	دادگاه/دفتر طلاق	اصل رأی/گواهی با مهر مرجع	معمولاً تأیید قضایی و امورخارجه
گواهی تولد/وفات	ثبت احوال	اصل گواهی	برای برخی سفارت‌ها تأییدات نهایی لازم است
حکم حضانت / قیم‌نامه	دادگاه	اصل حکم با مهر برجسته	تأیید دادگستری و امورخارجه معمولاً ضروری
گواهی تجرد	ثبت احوال	اصل گواهی معتبر	برای برخی کشورها الزامی
کارت پایان خدمت / معافیت	نظام وظیفه	اصل کارت	در صورت تغییر وضعیت، مستندات همراه باشد
گواهی عدم سوءپیشینه	پلیس +۱۰ / قوه قضاییه	اصل با مهر برجسته (اعتبار عموماً ۲ ماه)	اغلب نیازمند تأیید دادگستری و امورخارجه

۲) مدارک تحصیلی

نام مدرک	مرجع صدور	شرط/مراحل تأیید قبل از ترجمه	یادداشت کلیدی
دیپلم / پیش‌دانشگاهی	آموزش و پرورش	دریافت «تأییدیه تحصیلی» از emt.medu.ir یا پیشخوان	بدون تأییدیه، ترجمه رسمی انجام نمی‌شود
کارنامه و ریزنمرات دبیرستان	آموزش و پرورش	مانند دیپلم؛ تأییدیه تحصیلی الزامی	در نبود تأییدیه الکترونیکی، مهر منطقه/اداره کل
دانشنامه (کاردانی تا دکتری)	دانشگاه‌های وابسته به وزارت علوم	تأیید در سامانه «سجاد» portal.saorg.ir + مهر دانشگاه	بدون تأیید سجاد، دادگستری مهر نمی‌دهد
ریز نمرات دانشگاهی	دانشگاه‌های وابسته به وزارت علوم	تأیید سجاد + مهر آموزشی دانشگاه	صفحات کامل و خوانا باشد
مدارک دانشگاه آزاد	دانشگاه آزاد اسلامی	استعلام estelam.iau.ir به نام دفتر ترجمه + اصل هولوگرام	برای پزشکی/پیراپزشکی، مدارک مرکزی الزامی
مدارک وزارت بهداشت (علوم پزشکی)	دانشگاه‌های علوم پزشکی	نامه «بلامانع بودن ترجمه» از وزارت بهداشت + مهر دانشگاه	برای دانشنامه/ریز نمرات پزشکی، ضروری
گواهی اشتغال به تحصیل	دانشگاه/مدرسه	صدور روی سربرگ رسمی + مهر/امضای مجاز	برای برخی سفارت‌ها کفایت می‌کند
تأییدیه تحصیلی (Education Verification)	آموزش و پرورش / دانشگاه	قابل ترجمه است اما معمولاً «مهر قضایی/خارجه» نمی‌گیرد	به‌عنوان پیوست پرونده پذیرش/ویزا مفید است

۳) مدارک شغلی و شرکتی

نام مدرک	مرجع صدور	شرط/مراحل تأیید قبل از ترجمه	یادداشت کلیدی
گواهی اشتغال به کار	شرکت/سازمان	سربرگ رسمی + مهر و امضای مجاز	برای شرکت خصوصی، پیوست روزنامه رسمی شرکت توصیه می‌شود
حکم کارگزینی / گواهی سابقه	سازمان/اداره	اصل با مهر واحد منابع انسانی	برای سفارت‌ها بسیار کلیدی
سوابق بیمه تأمین اجتماعی	سازمان تأمین اجتماعی	پرینت رسمی + مهر شعبه	به‌عنوان اثبات سابقه کار
پروانه کسب	اتاق اصناف/شهرداری	اصل پروانه معتبر	تاریخ اعتبار را چک کنید
روزنامه رسمی، آگهی تأسیس/تغییرات	روزنامه رسمی	نسخه کامل صفحات مربوطه	شناسه ملی و موضوع فعالیت روشن باشد
کارت بازرگانی / گواهی مالیات بر ارزش افزوده	اتاق بازرگانی / سازمان امور مالیاتی	اصل کارت/گواهی معتبر	برای ویزاهای تجاری مفید است

۴) مدارک مالی و بانکی

نام مدرک	مرجع صدور	شرط/مراحل تأیید قبل از ترجمه	یادداشت کلیدی
نامه تمکن مالی	بانک	سربرگ بانک + مهر و امضای مدیر شعبه	ترجیحاً مبلغ به یورو/دلار قید شود؛ جدید باشد (۳–۲ ماه)
گردش حساب بانکی	بانک	پرینت ۳ تا ۶ ماه اخیر با مهر شعبه	عددها خوانا و صفحات کامل باشند
گواهی سپرده/گواهی موجودی	بانک	سربرگ + مهر شعبه	شماره حساب/سپرده دقیق قید شود

۵) مدارک ملکی و خودرو

نام مدرک	مرجع صدور	شرط/مراحل تأیید قبل از ترجمه	یادداشت کلیدی
سند مالکیت تک‌برگ	سازمان ثبت اسناد	اصل سند؛ مهر اداره ثبت خوانا باشد	الحاقات/تعویض باید ضمیمه شود
اجاره‌نامه رسمی	دفترخانه رسمی	نسخه رسمی با شماره ثبت	قولنامه عادی قابل ترجمه نیست
برگ سبز/سند خودرو	پلیس راهور / دفترخانه	اصل برگ سبز/سند	کارت خودرو و بیمه‌نامه نیز قابل ترجمه است

۶) مدارک قضایی و پزشکی

نام مدرک	مرجع صدور	شرط/مراحل تأیید قبل از ترجمه	یادداشت کلیدی
احکام دادگاه (حقوقی/کیفری)	قوه قضاییه	اصل رأی با مهر شعبه	برای خارج: دادگستری + امورخارجه
گواهی پزشکی/واکسیناسیون	بیمارستان/مرکز درمانی	مهر مرکز + تأیید سازمان نظام پزشکی در صورت لزوم	نسخه انگلیسی برخی مراکز پذیرفته می‌شود
گواهی عدم اعتیاد/پزشکی قانونی	پزشکی قانونی/مرکز مجاز	اصل گواهی با مهر مرجع	برای برخی سفارت‌ها الزامی

فرآیند کلی تأیید ترجمه رسمی: ترجمه در دفتر رسمی → تأیید اداره کل اسناد و امور مترجمان قوه قضاییه → تأیید نهایی وزارت امور خارجه (در صورت نیاز مقصد).

© دارالترجمه رسمی سودالیت (شماره ۹۷۰) — سروش طوطیان | این صفحه راهنمای عمومی است و جایگزین اعلامیه‌های رسمی مراجع صادرکننده مدارک و سفارت‌ها نیست.